個人情報保護方針

株式会社ゼロフィールド(以下は「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

個人情報保護方針

1.個人情報の収集と利用

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に個人情報の取得理由を明確にし、利用目的を当社ホームページにて公表いたします。

2.個人情報の管理と保護

  • 当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 個人情報に関するリスク(紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等)を防ぐために、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等が定める適切な安全管理対策を講じます。

3.個人情報に関する苦情・相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情対応窓口を設置し、苦情・相談、事故等があった場合には、適切な対応に努めます。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

  • 当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合には、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。
  • 当社は、個人情報を削除する場合には、読み取り不能にして完全に消去するか、ディスクを物理的に破壊するなど、媒体に応じて適切に削除いたします。

5.個人情報保護のための体制

当社は、個人情報管理体制の改善・強化のため、継続的かつ定期的に、整備・安全対策を実施いたします。

6.本方針等の変更について

当社は、任意の時点で、本方針及び具体的施策を変更することができるものとし、本方針を変更した場合には、当社が運営・管理するウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知等適宜の方法により告知するものとします。

個人情報の取り扱いに関する具体的施策

1.個人情報の利用目的

当社は、事業遂行上、個人情報を以下の利用目的、あるいは別途お知らせするその他の目的の範囲内において取り扱います。

(1)お客様に関する個人情報の利用目的

  • 当社のサービス等に関するご案内及びお問い合わせへの回答
  • 当社のサービス、イベント、セミナー情報等のご案内
  • 当社によるサービス開発及び市場調査等への利用
  • 当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合の調査又ご報告
  • 取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼
  • イベント・セミナー等の運営管理
  • 契約手続き
  • お客様管理及びそれに付随する業務の遂行

(2)採用応募者に関する個人情報の利用目的

  • 当社からの資料提供を希望される方からのご質問への対応
  • 採用選考
  • 選考手続およびその結果に関する連絡
  • 入社前手続の実施およびそれに付随する手続

(3)当社従業員および退職者ならびにその家族に関する個人情報の利用目的

  • 勤務、給与・経費(クレジットカード申込を含む)の支払い、人事、 評価、能力開発、福利、安全衛生など人事労務管理
  • 労働組合、共済会、健康保険組合、関係会社への連絡・情報提供・人材育成実施のための情報提供
  • 業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社(当社へ仲介している会社に限る)等への連絡・情報提供
  • 略歴の社外掲示
  • 緊急時の連絡
  • 社内インフラ整備
  • 出張等の手配
  • 官公庁への届出・報告

(4)各種取引先業者の役員・従業員等に関する個人情報の利用目的

当社は、個人情報管理体制の改善・強化のため、継続的かつ定期的に、整備・安全対策を実施いたします。

  • 当社サービス等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
  • 不具合発生、回収等の連絡・協働
  • ハードウェア機器等の納入先、使用実態等の調査・把握
  • 市場調査・分析のための情報収集
  • 社内用ソフトウェア導入、社内業務円滑化に関する業務の委受託
  • 円滑なコミュニケーション環境の維持・構築
  • 社内研修及び社外啓発活動支援のための外部委託
  • 当社サービスを提供する上で必要な法令遵守等に伴う専門家からのコンサルティング業務
  • 取引業者選定の参考
  • 官公庁への届出・報告
  • 契約書作成

2.個人情報の提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  • ご本人から同意をいただいた場合
  • 法令に基づく場合
  • ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要があり、ご本⼈の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 以下の場合において、当社から個人情報の提供を受ける者は、上記に定める第三者には該当しません。

① 当社が利用目的の達成に必要な範囲で、個⼈情報の取扱いの全てまたは⼀部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合 

3.第三者による情報取得に関する免責事項

以下に該当する場合、第三者によるご本人の個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • ご本人が当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を明らかにした場合
  • 当社に故意又は過失がない場合
  • 第三者が個人を認証又は識別できる情報等を入手して取得した場合

4.クッキー(Cookie)について

当社が運営するウェブサイトでは、より良いサービスの提供、利用状況の分析、広告宣伝効果の判断等の目的のため、ウェブブラウザを通してお客様の端末に一定のテキストファイル(情報)を格納し、次回お客様が同一のウェブサイトにアクセスする際にお客様を識別できるようにするクッキー(Cookie)が送信されている場合があります。

クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)により収集される情報は、お客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などです。第三者サーバーによって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

ブラウザの設定によりクッキー(Cookie)の受け入れを停止することもできます。

5.セキュリティ対策について

当社は、取得した個人情報保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。ファイアウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

6.取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について

当社では、原則として、プライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてご本人の個人情報を利用することはありません。但し、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前にお客様の同意を得たうえで行います。

7.個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法について

当社は、ご本人から、個⼈情報保護法の定めに基づき
①個⼈情報の開⽰を求められたとき
②個人所法の訂正を求められたとき
③個人情報の利用停止を求められたとき
はご本⼈ からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開⽰、訂正、または利用停止を行います(当該個⼈情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。なお、開⽰等の求めを⾏う場合には、ご本⼈からのご請求であることを確認するため、以下の書類のいずれか1点の写しをご提出していただく必要があります。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険証
  • 年⾦⼿帳
  • 外国⼈登録証

なお、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。開⽰等のお申出、ご意⾒、ご質問、苦情のお申出その他個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓⼝までお願い致します。

個人情報に関するお問合わせ窓口

株式会社ゼロフィールド
東京都港区高輪3丁目25番29号 THE SITE 14

info@zerofield.biz

件名に「個人情報に関する問い合わせ」とご記載のほどお願い致します。

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